Datenschutzerklärung
Motorfliegerclub Schwäbisch Hall e. V.
Stand: 18. Oktober 2026
1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Der Motorfliegerclub Schwäbisch Hall e. V. behandelt personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den einschlägigen Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang, die Zwecke und die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Internetseite sowie bei der Kontaktaufnahme mit unserem Verein.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Motorfliegerclub Schwäbisch Hall e. V.
Tüngentaler Straße 203
74523 Schwäbisch Hall
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand:
- Vorsitzender: Tobias Vogel
- Vorsitzender: Dmitry Bagin
Telefon: +49 (0) 151 15202349
E-Mail: info@mfc-sha.de
Internet: https://www.mfc-sha.de
Sofern ein gesetzlich bestellter Datenschutzbeauftragter vorhanden ist, sind dessen Kontaktdaten ergänzend bekannt zu geben.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Internetseite können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse und technische Verbindungsdaten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Herkunftsseite, sofern diese vom Browser übermittelt wird
- Personenbezogene Angaben bei Kontaktanfragen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken.
4. Hosting durch STRATO
Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Website: https://www.strato.de
Datenschutzhinweise: https://www.strato.de/datenschutz/
STRATO stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb und die Bereitstellung unserer Website zur Verfügung.
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet.
Die Nutzung von STRATO erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website erfasst der Hosting-Anbieter STRATO automatisch technische Informationen über Zugriffe auf den Webserver.
Hierzu gehören insbesondere:
- Anonymisierte beziehungsweise pseudonymisierte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Internetseiten und Dateien
- Verwendeter Browser
- HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Herkunftsseite, sofern übermittelt
Diese Informationen dienen der technischen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse sowie der Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität.
STRATO verändert die IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen in den bereitgestellten Zugriffsprotokollen zum Schutz der Besucher.
Die Server-Logfiles werden in der Standardkonfiguration für die letzten sechs Wochen zum Abruf bereitgestellt. Fehlerprotokolle stehen nach Angaben von STRATO für die letzten 24 Stunden zur Verfügung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Kontaktformular
Auf unserer Website verwenden wir ein WordPress-Kontaktformular zur elektronischen Kontaktaufnahme.
Wenn Sie uns über dieses Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.
Diese Informationen verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine Verwendung zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne eine entsprechende Rechtsgrundlage.
6. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung
Im Rahmen der Mitgliedschaft im Motorfliegerclub Schwäbisch Hall e. V. werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit diese zur Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Anschrift
- Geburtsdatum
- Kontaktinformationen
- Mitgliedsnummer
- Bankverbindungsdaten
- Mitgliedschaftsstatus
- Abrechnungs- und Beitragsinformationen
- Luftfahrtrelevante Qualifikationen und Berechtigungen, soweit erforderlich
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung, Vereinskommunikation, Organisation des Flugbetriebs und Erfüllung vereinsrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur im Rahmen geltender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder berechtigter Interessen gespeichert.
7. Flugbetrieb, Flugzeugreservierung und Flugausbildung
Soweit im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten Reservierungs-, Flugbuchungs-, Ausbildungs- oder Verwaltungsverfahren eingesetzt werden, können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Hierzu gehören beispielsweise Angaben zu Flugzeugreservierungen, Flugzeiten, verantwortlichen Luftfahrzeugführern, Ausbildungsständen, Flugberechtigungen und abrechnungsrelevanten Vorgängen.
Die Verarbeitung dient der Organisation und sicheren Durchführung des Vereinsflugbetriebs, der Verwaltung von Vereinsflugzeugen, der Ausbildung sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Soweit berechtigte Interessen maßgeblich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern externe Dienstleister oder Vereinsverwaltungssysteme eingesetzt werden, erfolgt eine Weitergabe nur im erforderlichen und rechtlich zulässigen Umfang.
Für externe Systeme können ergänzende Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters gelten.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Internetseite kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Informationseinheiten, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.
Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, um die grundlegenden Funktionen und Sicherheit unserer Internetseite sicherzustellen.
Soweit für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 TDDDG.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den entsprechenden Rechtsgrundlagen der DSGVO.
Nicht notwendige Technologien, insbesondere für Analyse, Marketing oder die Einbindung bestimmter externer Inhalte, werden nur eingesetzt, wenn die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Einsatz von WordPress
Unsere Internetseite wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.
WordPress dient der Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung der Inhalte unserer Internetseite.
Hierbei können technische Daten verarbeitet werden, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit, die Administration oder die Nutzung bereitgestellter Funktionen erforderlich ist.
Bei der Verwendung zusätzlicher WordPress-Plugins können weitere Datenverarbeitungen stattfinden.
Diese werden entsprechend ihrer tatsächlichen Funktion datenschutzrechtlich bewertet und, soweit erforderlich, gesondert erläutert.
10. Fotos und Berichte über Vereinsveranstaltungen
Im Rahmen unserer Vereinsarbeit berichten wir gegebenenfalls über Veranstaltungen, Vereinsaktivitäten, Flugtage und weitere Ereignisse.
Dabei können Fotografien, Videos und Berichte veröffentlicht werden, auf denen Personen erkennbar sind.
Eine Veröffentlichung personenbezogener Bildaufnahmen erfolgt ausschließlich auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage und unter Beachtung der Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen.
Abhängig vom Einzelfall kann dies insbesondere eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein, soweit die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Bei minderjährigen Personen werden die besonderen Schutzinteressen berücksichtigt.
Betroffene Personen können sich bei Fragen oder Einwänden gegen Veröffentlichungen jederzeit an info@mfc-sha.de wenden.
11. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Internetseite kann Links zu externen Internetseiten und sozialen Netzwerken enthalten.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Internetseite und gelangen zu einem Angebot eines anderen Anbieters.
Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Soweit lediglich gewöhnliche externe Links verwendet werden, erfolgt durch diese Verlinkung allein noch keine automatische Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter.
Werden dagegen externe Inhalte unmittelbar auf unserer Internetseite eingebunden, kann bereits beim Aufruf eine Datenübertragung stattfinden. Solche Einbindungen müssen entsprechend ihrer tatsächlichen technischen Ausgestaltung berücksichtigt werden.
12. Eingebundene Videos und externe Medien
Soweit unsere Internetseite externe Videos oder andere Medieninhalte, beispielsweise von YouTube, einbindet, kann beim Laden dieser Inhalte eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden.
Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und technische Nutzungsinformationen, übertragen werden.
Sofern hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden die Inhalte erst nach entsprechender Zustimmung geladen.
Rechtsgrundlage der einwilligungsbasierten Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, soweit anwendbar.
Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
- Technische Hosting- und IT-Dienstleister
- Beauftragte Dienstleister der Vereinsverwaltung
- Zahlungs- und Kreditinstitute bei beitragsrelevanten Vorgängen
- Zuständige Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
- Luftsportverbände oder mit dem Flugbetrieb befasste Stellen, soweit erforderlich
Sofern Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
14. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, achten wir auf das Vorliegen eines geeigneten Angemessenheitsbeschlusses oder anderer gesetzlich vorgesehener Schutzmaßnahmen.
Für entsprechend zertifizierte US-Unternehmen kann insbesondere der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework relevant sein.
Die konkreten Empfänger und Schutzmaßnahmen werden, sofern entsprechende Übermittlungen tatsächlich erfolgen, in dieser Datenschutzerklärung näher bezeichnet.
15. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betroffenen Daten entsprechend diesen Vorgaben aufbewahrt.
Nach Ablauf der zulässigen Speicherdauer werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.
16. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@mfc-sha.de wenden.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet weiterer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust, Manipulation und unzulässige Offenlegung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere geeignete Zugriffsbeschränkungen sowie Maßnahmen zur Sicherung unserer IT-Systeme.
Soweit möglich und erforderlich, erfolgt die Datenübertragung über verschlüsselte Verbindungen mittels HTTPS beziehungsweise TLS.
Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann technisch nicht garantiert werden.
19. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Beim rein informatorischen Besuch unserer Website besteht grundsätzlich keine Verpflichtung, uns über die technisch erforderlichen Daten hinaus personenbezogene Angaben mitzuteilen.
Im Rahmen von Kontaktanfragen, Mitgliedschaften, Buchungen oder Ausbildungsangeboten können bestimmte Angaben erforderlich sein.
Ohne die benötigten Informationen kann eine Anfrage möglicherweise nicht bearbeitet oder ein entsprechendes Vertrags- beziehungsweise Mitgliedschaftsverhältnis nicht durchgeführt werden.
20. Automatisierte Entscheidungen
Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Vereinswebsite findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt, sofern nicht bei einzelnen Diensten ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.
21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Verfahren oder die auf unserer Internetseite angebotenen Funktionen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Internetseite veröffentlichte Fassung.